Bureautique : créer des documents accessibles avec Word et Powerpoint​

Le référentiel RGAA impose aux services publics et aux collectivités locales à de proposer des documents numériques téléchargeables accessibles. Cette formation permet d’acquérir les compétences pour créer des documents accessibles et utilisables par tous à l’aide de Word et Powerpoint.

Durée : 1 jour

Effectifs : 3 à 10 personnes

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement, mais pas exclusivement aux profils suivants :

  • Contribution de contenus : équipes de communication, marketing, éditoriales, et toute personne amenée à produire des contenus numériques (textes, images, vidéos, etc).

Prérequis

  • Avoir suivi une sensibilisation à l’accessibilité numérique
  • Expérience de contribution éditoriale
  • Aucun prérequis technique
  • Disposer d’une version récente de Microsoft Office (Microsoft 365)

Objectifs

  • Comprendre les problématiques relatives à l’accessibilité numérique des documents bureautiques
  • Identifier les enjeux
  • Utiliser les fonctionnalités permettant la mise en œuvre de l’accessibilité dès la conception de documents bureautiques (Word et PowerPoint)
  • Découvrir des outils d’aide à l’évaluation de l’accessibilité
  • Mettre en pratique par des exercices

Plan de la formation

  • Présentation générale de l’accessibilité numérique adaptée aux documents bureautiques
  • Les bonnes pratiques pour une publication numérique accessible (Word et PowerPoint)
  • La rédaction avec Word et PowerPoint :
    • La structure du document
    • La présentation du document
    • Les éléments non textuels
    • Les tableaux
    • Les aides à la navigation
    • Les formulaires
    • Les métadonnées
  • Vérification de l’accessibilité du document Word
  • Export vers PDF

Modalités d’évaluation

Les acquis seront évalués grâce à un questionnaire corrigé en fin de formation.

Modalités pédagogiques

Ce cours magistral interactif sera accompagné d’études de cas et de questionnaires rendant immédiatement opérationnelles les techniques et méthodes enseignées.

Accessibilité de la formation aux personnes en situation de handicap

Toutes nos formations peuvent être adaptées à un public en situation de handicap en fonction de leurs besoins et capacités. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’adaptation ou pour plus de renseignements.

Page mise à jour le 05 septembre 2022.